Для начала нужно сказать, что главным отличием факсов является используемое в них печатающее устройство. Самыми распространенными факсами до недавнего времени были факсы с выводом на термобумагу. Они довольно просто сконструированы, и главное, относительно дешевые. Но, так же стоит учитывать то, что термобумага дорогая, да и копии со временем «выцветают», что влечет за собой необходимость делать ксерокопии важных документов.
Аппараты, такие как Panasonic KX-FA 52A для моделей факсов KX-FP 207 RU, 218 RU, KX-FC 228 RU, 258 RU или KX-FA54 для факсов KX FP143, 148, 145 печатают с использованием термопленки.
Разработчики факсов усовершенствовали вывод информации, т.е. стали такие технологии печати, которые хорошо отработаны для компьютеров. Со временем появились факсы со струйными, лазерными и светодиодными принтерами, что обеспечивало вывод передаваемой информации на обычной бумаге. Важным моментов является формат бумаги. Могут использоваться как рулон, так и стандартные листы А4. Листы наиболее удобны для большинства приложений. Так же необходимо выяснить наличие авторезака у рулонных аппаратов, при помощи которого бумага обрезается, когда факс-сообщение принято, и максимальное количество листов в лотке для отправки документов в режиме автоподачи. В большинстве современных факсов существует ограничение на длину передаваемого листа, что делает невозможным передачу сообщения бесконечной дины (склеенные листы в кольцо).
В последних моделях МФУ есть встроенный факс. Так достигается экономия рабочего места и денег. Работают эти аппараты на тонерных картриджах (например аппараты Panasonic KX-FL511, KX-FL513 Series на тонер-картридже KX-FA83A или FL403 на тонер-картридже KX-FAT88A или достойные МФУ KX-MB263, KX-MB763, KX-MB773, которые работают на тонер-картридже KX-FAT92A). В этих аппаратах качество печати намного лучше, чем в факсах на термопленке.
